我拿到的名片,以前從來沒整理過。
通常拿到就先堆著,要用的時候再從那疊裡面翻。
這樣其實很不方便,我也知道該整理一下。可是要整理就得先找工具,要好整理、能匯出 Excel、又不會被軟體綁住的,真的不好找。所以名片就一直堆在那邊。
最大的痛點就是:要用的時候,找不到那張名片。
我現在怎麼整理名片
拿到名片,直接在 LINE 拍照傳給 Mr.Card,AI 會把姓名、公司、電話、Email 讀出來,建成一張聯絡人。
建好之後,點「編輯名片」順手記一句在哪裡認識的。之後在 LINE 打名字、公司,或那句備註裡的字,那張名片就跳出來了。
什麼時候會需要把名片轉成 Excel?
我會需要名片的 Excel,大概就三種時候:寄活動邀請、年底整理客戶名單,還有要寄 email 跟進的時候。
名片夾裡張數旁邊有個「匯出」,按下去可以直接把 CSV 下載到手機,或把連結傳到自己的 LINE,回電腦再下載。
用 Excel 打開中文不會亂碼,我寫的標籤、備註、認識日期也都在。
匯出不用錢,也不限張數。哪天不想用了,把整本名片匯出帶走就好。